Como organizar suas tarefas de maneira simples e eficiente utilizando o Gmail!

Autor do post: Marcelo França    1 Comentário

Com a internet o acesso a informação se tornou muito fácil e rápido, algum assunto que você vê em um noticiário você pode complementá-lo na internet, com o Twitter você recebe conteúdo a todo instante, são dezenas de sites ou blogs de interesse que você mantém cadastrado em seu leitor de RSS para não perder as atualizações, seu correio eletrônico não foge à regra, mensagens de amigos, de trabalho, etc. Como fazer para organizar todo este bombardeio de conteúdo e impedir que isso tome tempo crucial de seu trabalho?

A tarefa não é fácil, sem perceber começamos a procrastinar nossos compromissos. Para não perder o controle do seu tempo o ideal é manter uma lista com suas tarefas diárias organizadas pela sua prioridade, existem muitas ferramentas online para gerenciar projetos, aqui no blog também ja dei algumas dicas de como aumentar sua produtividade online,  mas hoje vou deixar a dica para vocês da ferramenta “Tasks” do Gmail.

Se você tem conta no Gmail pode usufruir desta ferramenta para ajudar a montar listas de tarefas e gerenciá-las facilmente sem necessidade de instalar nenhum aplicativo e/ou realizar cadastros em outros sites.

A ferramenta (Tasks) fica disponível do lado esquerdo logo abaixo do menu “Contacts” (recomendo a usar seu Gmail no idioma inglês porque normalmente suas atualizações são disponibilizadas primeiro para este idioma). Clicando no menu é aberta a janela no canto inferior direito, e lá você poderá gerenciar suas tarefas. Dentre suas características podemos ressaltar:

• Criar grupos para tarefas.
• Definir datas limite.
• Classificar por data limite
• Classificar por importância
• Enviar lista de tarefas por e-mail
• Marcar como concluída
• Excluir uma tarefa

O recurso é sem sombra de dúvida uma ótima ferramenta para gerenciar e organizar suas tarefas facilmente, além de  que, como está disponível em seu e-mail, pelo menos uma vez ao dia você verá suas tarefas e isto o ajudará a procrastinar um pouco menos! Abraços!